Έτοιμο λογισμικό ή custom εφαρμογή; Τι συμφέρει την επιχείρησή σας;
Όταν μια επιχείρηση χρειάζεται ένα νέο software εργαλείο, συνήθως υπάρχουν δύο βασικές επιλογές: να χρησιμοποιήσει ένα έτοιμο λογισμικό ή να δημιουργήσει μια custom εφαρμογή.
Δεν υπάρχει μία σωστή επιλογή για κάθε επιχείρηση.
Η κατάλληλη λύση εξαρτάται από τις ανάγκες σας, τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, τον προϋπολογισμό και το πόσο σημαντική είναι η προσαρμογή του λογισμικού.
Τι είναι το έτοιμο λογισμικό;
Το έτοιμο λογισμικό είναι ένα προϊόν που έχει ήδη αναπτυχθεί και διατίθεται σε πολλές επιχειρήσεις.
Παραδείγματα είναι εργαλεία CRM, λογιστικά προγράμματα, εργαλεία project management, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και υπηρεσίες SaaS.
Το βασικό πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα.
Τι είναι το custom λογισμικό;
Το custom software δημιουργείται ειδικά για τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.
Αντί να προσαρμόσετε τη διαδικασία σας σε ένα υπάρχον προϊόν, σχεδιάζετε το λογισμικό με βάση τον τρόπο που λειτουργείτε.
Μπορεί να είναι μια απλή εσωτερική εφαρμογή ή μια ολοκληρωμένη επιχειρησιακή πλατφόρμα.
Έτοιμο ή custom: βασικές διαφορές
| Παράμετρος | Έτοιμο λογισμικό | Custom λογισμικό |
|---|---|---|
| Χρόνος έναρξης | Συνήθως γρήγορος | Απαιτεί χρόνο ανάπτυξης |
| Προσαρμογή | Ανάλογα με το προϊόν | Σχεδιασμένη στις ανάγκες σας |
| Αρχικό κόστος | Συνήθως χαμηλότερο | Μεταβλητό ανάλογα με το έργο |
| Integrations | Εξαρτώνται από το προϊόν | Μπορούν να σχεδιαστούν ειδικά |
| Εξέλιξη | Εξαρτάται από τον πάροχο | Σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου |
| Διαδικασίες | Προσαρμόζεστε στο software | Το software προσαρμόζεται σε εσάς |
Πότε αρκεί ένα έτοιμο λογισμικό;
Ένα έτοιμο εργαλείο μπορεί να είναι η σωστή επιλογή όταν:
- χρειάζεστε μια κοινή επιχειρησιακή λειτουργία
- η διαδικασία σας δεν έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις
- θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα
- το διαθέσιμο προϊόν καλύπτει ήδη τις ανάγκες σας
- δεν χρειάζεστε σημαντικές προσαρμογές
Δεν υπάρχει λόγος να δημιουργήσετε μια custom εφαρμογή αν ένα υπάρχον προϊόν κάνει αποτελεσματικά τη δουλειά που χρειάζεστε.
Πότε αξίζει να εξετάσετε custom software;
Το custom software γίνεται πιο ενδιαφέρον όταν η επιχείρηση έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις.
Για παράδειγμα:
Χρειάζεστε μια διαδικασία που δεν υποστηρίζει κανένα έτοιμο εργαλείο
Μπορεί να έχετε έναν συγκεκριμένο τρόπο διαχείρισης εργασιών, πελατών ή δεδομένων που δεν καλύπτεται από τα διαθέσιμα προϊόντα.
Θέλετε να συνδέσετε πολλά διαφορετικά συστήματα
Αν χρειάζεται να ανταλλάσσετε δεδομένα μεταξύ πολλών υπηρεσιών, μια custom λύση μπορεί να λειτουργήσει ως ενιαίο περιβάλλον.
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες
Η αυτοματοποίηση μπορεί να μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για χειροκίνητες καταχωρήσεις και επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.
Η επιχείρησή σας έχει μεγαλώσει
Ένα εργαλείο που ήταν επαρκές πριν από μερικά χρόνια μπορεί πλέον να δημιουργεί περιορισμούς.
Το κόστος δεν είναι το μόνο κριτήριο
Η σύγκριση δεν πρέπει να περιορίζεται στο μηνιαίο κόστος ενός έτοιμου εργαλείου ή στην αρχική τιμή ανάπτυξης μιας custom εφαρμογής.
Πρέπει να εξετάσετε και το κόστος της ίδιας της διαδικασίας.
Αν οι εργαζόμενοι ξοδεύουν καθημερινά ώρες σε χειροκίνητες εργασίες, αυτό αποτελεί πραγματικό κόστος για την επιχείρηση.
Αν ένα σύστημα δημιουργεί λάθη, καθυστερήσεις ή διπλή καταχώρηση δεδομένων, υπάρχει επίσης κόστος.
Η σωστή ερώτηση είναι:
Ποια λύση προσφέρει τη μεγαλύτερη αξία για τον τρόπο που λειτουργεί η δική μου επιχείρηση;
Μπορείτε να συνδυάσετε και τις δύο επιλογές
Δεν χρειάζεται όλα τα συστήματα της επιχείρησης να είναι custom.
Μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα έτοιμο CRM, ένα λογιστικό πρόγραμμα και άλλες SaaS υπηρεσίες και παράλληλα να δημιουργήσετε μια custom εφαρμογή που τα συνδέει.
Αυτός ο συνδυασμός μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμος όταν χρειάζεστε μια ειδική επιχειρησιακή διαδικασία χωρίς να αντικαταστήσετε ολόκληρη την υπάρχουσα υποδομή.
Πώς αποφασίζετε;
Ξεκινήστε από το πρόβλημα και όχι από την τεχνολογία.
Καταγράψτε:
- Ποια διαδικασία θέλετε να βελτιώσετε;
- Πόσο χρόνο καταναλώνει σήμερα;
- Πόσα άτομα εμπλέκονται;
- Ποια συστήματα χρησιμοποιούνται;
- Πού δημιουργούνται καθυστερήσεις ή λάθη;
- Τι θα θέλατε να γίνεται αυτόματα;
Με αυτές τις πληροφορίες μπορείτε να αξιολογήσετε πιο αντικειμενικά αν χρειάζεστε ένα έτοιμο εργαλείο, μια custom εφαρμογή ή έναν συνδυασμό των δύο.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η DASoftware;
Στη DASoftware αναπτύσσουμε custom web εφαρμογές, mobile εφαρμογές και επιχειρησιακό λογισμικό.
Μπορούμε να σχεδιάσουμε μια λύση γύρω από τις δικές σας διαδικασίες ή να δημιουργήσουμε integrations που συνδέουν τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.
Δείτε τις υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού και τα έργα μας για παραδείγματα εφαρμογών που έχουμε δημιουργήσει.
Συμπέρασμα
Το custom software δεν είναι απαραίτητα καλύτερο από ένα έτοιμο προϊόν, όπως και ένα έτοιμο προϊόν δεν είναι απαραίτητα η σωστή λύση για κάθε επιχείρηση.
Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τις πραγματικές ανάγκες σας.
Όταν όμως η επιχείρηση έχει ιδιαίτερες διαδικασίες, ανάγκη για αυτοματισμούς ή πολλά συστήματα που πρέπει να συνεργάζονται, μια custom εφαρμογή μπορεί να αποτελέσει μια λύση σχεδιασμένη ακριβώς γύρω από τον τρόπο που λειτουργείτε.