Πότε χρειάζεται η επιχείρησή σας custom λογισμικό;
Κάθε επιχείρηση έχει τον δικό της τρόπο λειτουργίας. Οι διαδικασίες, οι ανάγκες, τα δεδομένα και τα εργαλεία που χρησιμοποιεί μπορεί να διαφέρουν σημαντικά από μια άλλη εταιρεία.
Τα έτοιμα λογισμικά μπορούν να καλύψουν πολλές καθημερινές ανάγκες. Τι γίνεται όμως όταν η επιχείρησή σας χρειάζεται κάτι πιο συγκεκριμένο;
Σε αυτή την περίπτωση, μια custom εφαρμογή ή ένα custom λογισμικό μπορεί να αποτελέσει μια πιο κατάλληλη λύση.
Ακολουθούν 7 σημάδια που δείχνουν ότι ίσως έχει έρθει η στιγμή να εξετάσετε μια custom λύση.
1. Χρησιμοποιείτε Excel για κρίσιμες διαδικασίες
Το Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο, αλλά δεν είναι σχεδιασμένο για να αποτελεί πάντα το κεντρικό σύστημα μιας επιχείρησης.
Αν η ομάδα σας χρησιμοποιεί πολλά διαφορετικά αρχεία για:
- πελάτες
- παραγγελίες
- εργαζομένους
- οικονομικά στοιχεία
- αποθέματα
- αναφορές
- παρακολούθηση εργασιών
τότε πιθανότατα υπάρχει περιθώριο για αυτοματοποίηση.
Μια custom εφαρμογή μπορεί να συγκεντρώσει τα δεδομένα σε ένα κεντρικό περιβάλλον και να περιορίσει την ανάγκη για χειροκίνητες καταχωρήσεις.
2. Καταχωρείτε τα ίδια δεδομένα πολλές φορές
Ένα συνηθισμένο πρόβλημα στις επιχειρήσεις είναι η επαναλαμβανόμενη καταχώρηση.
Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να καταχωρεί μια πληροφορία σε ένα σύστημα, στη συνέχεια να τη μεταφέρει σε ένα Excel και αργότερα να τη στέλνει μέσω email σε κάποιο άλλο τμήμα.
Όσο μεγαλώνει ο όγκος της εργασίας, τόσο αυξάνονται ο χρόνος και η πιθανότητα λάθους.
Μια custom εφαρμογή μπορεί να αυτοματοποιήσει τη ροή των δεδομένων και να επιτρέψει σε διαφορετικά τμήματα να χρησιμοποιούν τις ίδιες πληροφορίες.
3. Πολλές εργασίες γίνονται χειροκίνητα
Αν η ομάδα σας αφιερώνει καθημερινά χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, αξίζει να εξετάσετε αν μπορούν να αυτοματοποιηθούν.
Παραδείγματα:
- δημιουργία αναφορών
- αποστολή ενημερώσεων
- μεταφορά δεδομένων
- ενημέρωση αρχείων
- δημιουργία εγγράφων
- ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις
- ενημέρωση πολλαπλών συστημάτων
Δεν χρειάζεται κάθε διαδικασία να αυτοματοποιηθεί. Όταν όμως μια εργασία επαναλαμβάνεται εκατοντάδες φορές, ακόμη και μια μικρή βελτίωση μπορεί να έχει σημαντικό αποτέλεσμα.
4. Το υπάρχον λογισμικό δεν ταιριάζει στον τρόπο που λειτουργείτε
Ένα έτοιμο πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί πολλές επιχειρήσεις.
Αυτό είναι πλεονέκτημα όταν χρειάζεστε μια τυπική λειτουργία. Μπορεί όμως να γίνει περιορισμός όταν η επιχείρησή σας έχει ιδιαίτερες διαδικασίες.
Ίσως αναγκάζεστε να αλλάξετε τον τρόπο που εργάζεστε επειδή αυτό απαιτεί το λογισμικό.
Με μια custom εφαρμογή, η λογική μπορεί να σχεδιαστεί γύρω από τις δικές σας διαδικασίες.
Το λογισμικό προσαρμόζεται στην επιχείρησή σας — όχι το αντίθετο.
5. Τα συστήματά σας δεν επικοινωνούν μεταξύ τους
Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί CRM, λογιστικό πρόγραμμα, πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου, εργαλεία επικοινωνίας και πολλές άλλες υπηρεσίες.
Αν κάθε σύστημα λειτουργεί ξεχωριστά, η μεταφορά δεδομένων μεταξύ τους μπορεί να απαιτεί χειροκίνητη εργασία.
Μέσω APIs και integrations, διαφορετικά συστήματα μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα αυτόματα.
Αυτό μπορεί να μειώσει τη χειροκίνητη εργασία και να δημιουργήσει πιο ομαλές επιχειρησιακές διαδικασίες.
6. Δεν έχετε εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησής σας
Τα δεδομένα έχουν αξία μόνο όταν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε.
Αν για να απαντήσετε σε μια απλή ερώτηση χρειάζεται να ανοίξετε πολλά αρχεία ή να ζητήσετε πληροφορίες από διαφορετικά τμήματα, πιθανότατα υπάρχει χώρος για βελτίωση.
Μια επιχειρησιακή εφαρμογή μπορεί να συγκεντρώνει τις πληροφορίες και να παρέχει dashboards, αναφορές και εργαλεία αναζήτησης ανάλογα με τις ανάγκες σας.
7. Η επιχείρησή σας μεγαλώνει
Οι διαδικασίες που λειτουργούν καλά για μια μικρή ομάδα δεν λειτουργούν πάντα το ίδιο καλά όταν η επιχείρηση μεγαλώνει.
Περισσότεροι πελάτες, εργαζόμενοι, παραγγελίες και δεδομένα σημαίνουν μεγαλύτερη ανάγκη για οργάνωση και αυτοματοποίηση.
Ένα custom σύστημα μπορεί να σχεδιαστεί ώστε να εξελίσσεται μαζί με την επιχείρηση.
Χρειάζεται κάθε επιχείρηση custom λογισμικό;
Όχι.
Αν ένα έτοιμο λογισμικό καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορεί να είναι η απλούστερη και οικονομικότερη επιλογή.
Το custom software έχει περισσότερο νόημα όταν:
- οι διαδικασίες σας είναι ιδιαίτερες
- χρειάζεστε αυτοματισμούς
- θέλετε να συνδέσετε διαφορετικά συστήματα
- τα διαθέσιμα εργαλεία έχουν σημαντικούς περιορισμούς
- χρειάζεστε ένα σύστημα που μπορεί να εξελιχθεί μαζί με την επιχείρησή σας
Το ζητούμενο δεν είναι να δημιουργήσετε λογισμικό απλώς επειδή μπορείτε. Είναι να λύσετε ένα πραγματικό επιχειρησιακό πρόβλημα.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η DASoftware;
Στη DASoftware σχεδιάζουμε και αναπτύσσουμε custom web εφαρμογές, mobile εφαρμογές και επιχειρησιακό λογισμικό, προσαρμοσμένα στις ανάγκες κάθε έργου.
Από την ανάλυση των απαιτήσεων μέχρι την ανάπτυξη και την υποστήριξη, δημιουργούμε λύσεις που μπορούν να αυτοματοποιήσουν διαδικασίες, να συνδέσουν διαφορετικά συστήματα και να κάνουν την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης πιο αποτελεσματική.
Δείτε περισσότερα για τις υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού ή εξερευνήστε έργα που έχουμε δημιουργήσει.
Συμπέρασμα
Το σημαντικότερο ερώτημα δεν είναι αν η επιχείρησή σας χρειάζεται custom software.
Είναι ποιο πρόβλημα θέλετε να λύσετε.
Αν μια διαδικασία καταναλώνει καθημερινά χρόνο, δημιουργεί λάθη ή περιορίζει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, αξίζει να εξετάσετε αν μπορεί να αυτοματοποιηθεί ή να μετατραπεί σε μια custom εφαρμογή.
Έχετε μια διαδικασία που θέλετε να βελτιώσετε;
Πείτε μας τι θέλετε να αυτοματοποιήσετε ή να δημιουργήσετε και θα συζητήσουμε μαζί σας την κατάλληλη λύση.